Bekendmaking en follow-up
De resultaten/uitkomsten van alle in het betreffende jaar afgenomen onderwijsevaluaties worden aan het eind van het studiejaar aan de opleidingscommissies, de Examencommissie, opleidingsbesturen en het Faculteitsbestuur voorgelegd. Deze gremia kunnen indien nodig concrete stappen ondernemen die de kwaliteit van het onderwijs in de toekomst doen verbeteren. De evaluatieresultaten worden betrokken bij functionerings- en beoordelingsgesprekken met docenten. Alle evaluatieverslagen worden gearchiveerd door het Bureau Onderwijs. Op jaarlijkse basis wordt onderzocht of de noodzakelijke en afgesproken maatregelen ook inderdaad zijn doorgevoerd.
Wat betreft de vakevaluaties
De resultaten van de vakevaluaties worden doorgaans in een evaluatieverslag door het ONDVU gerapporteerd. Direct na ontvangst ervan worden de evaluatieresultaten door het Bureau Onderwijs teruggekoppeld naar de docenten, het afdelingshoofd, het Opleidingsbestuur, de Examencommissie en de Portefeuillehouder Onderwijs. De betrokken docent(en) worden altijd om een reactie gevraagd, ook bij positieve beoordelingen. Bij onvoldoende resultaten (drie of meer aspecten onder het streefdoel) dient de vakcoördinator altijd schriftelijk te reageren. Hierin geeft hij aan welke toetsbare maatregelen worden overwogen om de kritiek te ondervangen. Naar aanleiding van het commentaar kan het Opleidingsbestuur besluiten een gesprek te laten plaatsvinden. De belangrijkste punten uit de schriftelijke reacties en eventuele docentgesprekken worden, samen met de andere evaluatieresultaten, aan het eind van het studiejaar voorgelegd aan de opleidingscommissies, opleidingsbesturen, de Examencommissie en het Faculteitsbestuur. Ook worden de resultaten geregistreerd ten behoeve van de Basiskwalificatie Onderwijs (BKO) voor individuele docenten, in samenwerking met de afdeling HRM. Vooruitlopend op de komst van de studentenportal (medio 2011) zal een zakelijke weergave van de resultaten van vakevaluaties vanaf het studiejaar 2010-2011 via Blackboard aan de studenten bekend worden gemaakt.
Wat betreft de evaluatiebijeenkomsten
Van de evaluatiebijeenkomsten worden verslagen gemaakt. Alle studenten die bij de bijeenkomst aanwezig waren krijgen dat verslag en kunnen daarop reageren. De resultaten van evaluatiebijeenkomsten van bacheloropleidingen worden voorgelegd aan de betreffende docenten. Opleidingsbesturen reageren op de door de studenten en docenten gemaakte onderwijsgerelateerde opmerkingen. Het hoofd van het Bureau Onderwijs wordt gevraagd te reageren op opmerkingen over organisatorische zaken en, zo mogelijk, verbetermaatregelen voor te stellen. De reacties worden in een kort verslag verwerkt dat aan het eind van het studiejaar wordt voorgelegd aan de Opleidingscommissie. Bovendien kunnen kritische opmerkingen over vakken tijdens evaluatiebijeenkomsten voor het Opleidingsbestuur aanleiding zijn om die vakken het jaar erna schriftelijk te evalueren.
Wat betreft de tentamenanalyses (toetsen en beoordelen)
De resultaten van de tentamenanalyses worden ter kennis gebracht van de Examencommissie, de opleidingsbesturen en de betrokken examinatoren. Naar aanleiding van de analyse en de slagingspercentages kan de Examencommissie tot een nader onderzoek besluiten. In dat geval wordt allereerst de vakcoördinator gevraagd schriftelijk te reageren op de resultaten. Als de Examencommissie na onderzoek concludeert dat de kwaliteit van het tentamen of een bepaald onderdeel daarvan inderdaad in twijfel getrokken kan worden, brengt zij het Opleidingsbestuur, de coördinerende docent en het afdelingshoofd daarvan op de hoogte. Ook kan zij verdere aanwijzingen geven, met als doel de toetskwaliteit te verbeteren. Is door de Examencommissie vastgesteld dat een bepaald tentamen niet aan de kwaliteitseisen voldeed, dan wordt ook het eerstvolgende (her-)tentamen aan een inhoudelijke analyse door het ONDVU onderworpen.
